Phương pháp hạch toán kế toán của ERP mang gì dị biệt với kế toán truyền thống?

0
279

Kế toán trong ERP giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, từ đó điều hành hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy cách hạch toán kế toán trong phần mềm ERP mang gì dị biệt so mang kế toán truyền thống?

Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?

ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho công tymang tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Nhận định là một biện pháp hệ thống ứng dụng đa phân hệ để nhằm mục đích giúp cho các tổ chứcđơn vị và doanh nghiệp  thể quản trị nguồn lực cũng như quản lý bộ máy thấp hơn. thông thườngmột giải pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm phổ thông module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùngmột số thí dụ về những module nhiều nhất đó là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương bổng, hệ thống bán hàng, quản lí tậu và bán,…

Nằm trong một hệ thống tương tự, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong những bộ phận then chốt, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự vững mạnh của công tyvới liên quan 1 cách khắn khít tới đầy đủ những module khác. Chính vì vậy mà module kế toán được coi là lực lượng cốt cán trong giải pháp ERP.

cách hạch toán kế toán trong ERP khác biệt ra sao so  kế toán truyền thống?

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:

Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp buôn bán đều được ghi nhận bằng giao dịch trên hệ thống.

Định khoản kế toán luôn diễn ra sau quá trình thực hiện đàm phán. Để quản lý trạng thái – tiến trình công việcphòng ban kế toán với thể dùng những tình trạng chứng từ và mã nghiệp vụ để thực hànhsong song các thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để viện trợ người mua.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán định nghĩa các tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán ứng với mỗi cái nghiệp vụ kinh tế nảy sinh và những lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này thống nhất với nhau.

Thiết lập trương mục trung gian:

đơn vị Việt nên dùng những account trong danh mục trương mục mà doanh nghiệp coi như chơi thuộc hệ thống tài khoản hạch toán chính thức của mình và xem đấy là các trương mục trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của đơn vị không phát sinh thêm phổ quát so với cách hạch toán cũ.

như vậy, việc phát sinh giao dịch ở các account trung gian không làm cho ảnh hưởng tới Báo cáo nguồn vốn của đơn vị và những công ty  thể dựa vào số dư của những account này để kiểm tra xem đã thực hành phần lớn thứ tự tác nghiệp.

Hạch toán tự động

Ngoài vận dụng kế toán tổng hợp mang các chứng từ kế toán tổng hợp để thực hiện những bút toán một phương pháp trực tiếp như những phần mềm kế toán bình thườnghồ hết những ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.

Cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra một bí quyết tự động và được kiểm soát phổ biến tầng chuẩn y quá trình phê duyệtdo đó sẽ tránh tối đa sơ sót về định khoản.

Bút toán đảo

Phần mềm ERP không cho phép khách hàng xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức là một hệ thống phản ảnh chân thực các hoạt dộng kinh tế nảy sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để khắc phụcquý khách cần thực hiện bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những phần mềm ERP sản xuất luôn sở hữu độ tin cậy cao.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Hệ thống được bề ngoài để điều hành theo quy trìnhví như quý khách cắt rời 1 trong những thời kỳ của trật tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp vấn đề.

tuy nhiên, trong trường hợp yêu cầu cắt rời công đoạn của 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống account và danh mục cởi mở

Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ nguồn vốn Việt Nam ban hành, kế toán viên  thể xây dựng một hệ thống account mang phổ thông chiều thông báo trên cơ sở vật chất tuân theo luật đã mang bằng bí quyết chia nhỏ những bậc trương mục.

Mặt khác, kế toán viên mang thể bổ sung những danh mục khác nhau để thương lượng của doanh nghiệp  đa dạng trường thông tin để phân tách đa chiều. mang thể nhắc tính cởi mở của hệ thống account và những danh mục mang thể giải quyết được mọi yêu cầu phân tích và quản lý nguồn vốn của 1 tổ chức ở mọi quy mô.

hợp nhất Con số trong khoảng các đơn vị thành viên

Cơ chế dữ liệu hội tụ của đông đảo phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của doanh nghiệp với rộng rãi chi nhánh tiện dụng.

Việc độc nhất phải khiến cho là truy hỏi dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống cung cấp. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm 1 tổ chức thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống khá thuần tuý.

phản ánh kịp thời và trung thực hoạt động buôn bán

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ánh kịp thời và trung thực các hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung ứng buôn bán chuẩn y những số liệu mà hệ thống đề đạt.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Việc Tìm hiểu về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp công ty hiểu được rõ bản tính cùng sự dị biệt của áp dụng kế toán trong phần mềm ERP mang phần mềm kế toán truyền thống để tậu ra chọn lựa phù hợp nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.