Sự khác biệt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống

0
26

Đánh giá các dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm thu hút và tiện thể ích như thế nào?

1 trong những vấn đề lớn nhất khi vận dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các cách công ty hạch toán KT truyền thống của các công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối mang phần nhiều những DN VN khi sử dụng các giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT không hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. cộng  quy trình nghiệp vụ được chia thành rộng rãi công đoạn khác nhau, những nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ quát cặp bút toán khác nhau. ví dụ, trong trật tự mua hàng, với bút toán nhận hàng tương ứng với việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng với việc chấp thuận chứng trong khoảng mua hàng; bút toán thanh toán tương ứng sở hữu việc ưng ý thanh toán…

Để điều hành những cặp bút toán can dự trong cộng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các tài khoản kết liên trong từng cặp bút toán và các luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất sở hữu nhau.

• Thiết lập tài khoản trung gian

mặc dù đây là một điểm khác biệt so sở hữu KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự di chuyển của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn không  gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko phát sinh thêm đa dạng so mang cách hạch toán cũ, DN VN với thể dùng những tài khoản ko thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đấy là các tài khoản trung gian. như vậy, việc nảy sinh đàm phán ở các trương mục trung gian không khiến tác động tới những Con số tài chính của DN và các DN với thể dựa vào số dư của các tài khoản này để kiểm tra trật tự tác nghiệp đã được thực hành rất nhiều chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán 1 bí quyết trực tiếp như các PM KT thông thườnghồ hết các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. cho nênkhông thể thực hiện việc tách số dư của các tài khoản theo từng tài khoản đối ứng.

Đây là một vấn đề khá quan yếu đối mang phần đông những người làm cho KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. bên cạnh đó, cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách thức tự động và được kiểm soát nhiều tầng duyệt y quá trình thông quabởi thế các sơ sót về định khoản hầu như không xảy ra.

• Bút toán đảo

 ý tức là một hệ thống đề đạt chân thực nhất những hoạt động kinh tế phát sinh trong một đơn vị kinh tế, hệ thống ERP không cho phép người mua xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. phần đông những gì mà người tiêu dùng  thể làm cho là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. tuy nhiên, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP phân phối luôn  độ tin cậy cao đối sở hữu những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được kiểu dáng để quản lý theo một trật tựgiả dụ bạn cắt đứt một trong những thời kỳ của một thứ tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

tuy nhiên, trong trường hợp buộc phải cắt rời 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra những lệ luật thực hành bên ngoài, buộc người mua phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống trương mục linh động

Ngoài hệ thống account mà Bộ tài chính VN ban hành, bạn mang thể vun đắp một hệ thống account sở hữu đa dạng chiều thông báovới thể nhắc tính linh động của hệ thống trương mục sở hữu thể giải quyết được mọi đề xuất phân tích và điều hành nguồn vốn của một DN,  mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và chi phí theo từng phòng ban sẽ thực hành đơn giản bằng phương pháp thêm thông báo về phòng ban vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần tiêu dùng những Con số về số dư account để xem số đông các số liệu KT nảy sinh ở một phòng ban bất kỳ.

• hợp nhất Báo cáo trong khoảng những công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu tập trung của rất nhiều ERP cho phép hợp nhất số liệu của các DN với phổ quát chi nhánh dễ dàng và thuận lợi. Việc độc nhất mà họ phải khiến là tróc nã dữ liệu đã  sẵn bằng những công cụ mà hệ thống cung ứng.

Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm một công ty thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.

• Bức tranh chân thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản chiếu kịp thời và chân thực các hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp kinh doanh ưng chuẩn các số liệu mà hệ thống phản chiếu.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.