Khiến cho thế nào để khai triển phần mềm quản trị tổ chức ERP thành công nhất?

0
22

Phần mềm quản trị công ty ERP là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về hiệu quả của toàn cầu. Vậy quy trình khai triển phần mềm này như thế nào, làm thế nào để khai triển thành công và dị biệt của nó so  các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Tìm hiểu.

trật tự khai triển vận dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Theo tác nhái Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác kém chất lượng Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì trật tự triển khai vận dụng phần mềm điều hành ERP phải thông qua 6 bước sau:

-Đánh giá các trật tự quản lý sản xuất kinh doanh (lần 1): bao gồm hiện trạng cung cấp buôn báncác vấn đề vướng mắc, cản trở, thời cơbắt buộc, thách thức. Sau khi Nhận định, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham dự huấn luyện gồm: giám đốc tổ chứccác phó giám đốc, các trưởng, phó những phòng ban. Nội dung tập huấn gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, thời kỳ chuẩn bị để triển khai ERP, ích lợi

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, đơn vị trả lời

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi khai triển chạy thử: xem những quy trình đã vun đắp xong chưa, các số liệu đã hồ hết chưa, giai đoạn huấn luyện đã hoàn thành chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Đánh giá chạy thử, xác định lại khoảng phương pháp giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban sơ

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị tổ chức ERP thành công

Việc ứng dụng triển khai ERP cần được tiến hành lần lượt, dưới sự cân nhắc thấu đáo, giảm thiểu hiện trạng chạy quá nhanh trong khi quy trình chưa hoàn thiện và những viên chức đến lãnh đạo chưa với đủ thời kì để làm quen với ERP

đơn vị nên triển khai phần mềm điều hành ERP theo từng giai đoạnmang thể phân khiến cho một số quá trình chính như sau:

thời kỳ 1triển khai các phân hệ can dự đến kế toán nguồn vốnnhững phân hệ này nói chung cung ứng các chức năng của 1 phần mềm kế toán như hiện nay phổ quát đơn vị đã sử dụngcho nên quá trình 1 sẽ tương đối dễ dàng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

thời kỳ haitriển khai những phân hệ can dự tới hậu cần như điều hành kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ lập tức tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau quá trình này ERP đã quản lý gần như mọi bộ phận trong doanh nghiệp, chỉ trừ dưới phân xưởng.

giai đoạn 3. Đối sở hữu các tổ chức cung ứnggiai đoạn này sẽ khai triển những phân hệ liên quan tới quản lý cung ứng. Tùy từng hệ thống phần mềm điều hành ERP, việc điều hành phân phối với thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công cần lao.

quá trình một và hai nói chung  thể triển khai tại phổ biến tổ chứcthời kỳ 3 đòi hỏi việc phân phối của công ty phải tương đối quy củ và hiện đạimang thể tổ chức chỉ chọn vận dụng ERP đến giai đoạn 2 nếu như thấy việc điều hành phân xưởng của mình còn quá phổ biến nguyên tố phi chuẩn. khái quát trong thời gian mấy năm tới áp dụng được ERP tới giai đoạn 3 sẽ chỉ tụ hội vào một số doanh nghiệp đầu đàn.

dị biệt cơ bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP so mang phổ thông phần mềm điều hành rời rạc

Điểm dị biệt cơ bản của phần mềm ERP so  phổ thông phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm độc nhấtcác mô-đun của nó mang chức năng như vậy các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm được phổ quát hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module với mối quan hệ chặt chẽ sở hữu nhau giống như những bộ phận trên cộng một thân thể người. Chính vì thếthông báo được san sớt lập tức từ bộ phận này qua phòng ban khác, đảm bảo sự chính xác và chóng vánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.