Hệ thống là gì? Cứ triển khai là sẽ có kết quả tốt?

0
25

ERP là thuật ngữ mà tất cả các tổ chức đều biết đến nhưng để hiểu rõ ràng ‘’ERP là gì’’ thì phần lớn doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một góc nhìn đơn thuần về ERP và lý do tại sao phổ quát đơn vị lại thất bại khi khai triển biện pháp này.

ERP là gì?

ERP được viết tắt của Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì hệ thống ERP là được sử dụng để điều hành mọi hoạt động trong đơn vị hay công ty.

Phần mềm ERP với tính kết liên cơ sở dữ liệu trên cộng hệ thống thay vì một số hạ tầng dữ liệu độc lập với kho dữ liệu vô tậnnghĩa là ERP sẽ tích hợp những phần mềm cần yếu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp vào 1 hệ thống độc nhất thay vì phần mềm đơn lẻ rời rạc. từ ấy số liệu sẽ được kế thừa, tạo ra những Thống kê tổng quan về mọi hoạt động của công tysở hữu kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập hợp, mọi người trong công ty sở hữu thể tự tin rằng dữ liệu là chính xác, cập nhật và hoàn chỉnh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

đó là câu trả lời cho ‘’ERP là gì’’.

ERP – giải pháp tích hợp sáng tạo

Bởi vì tính tích hợp tổng thể này mà đơn vị dùng hệ thống ERP sẽ mang khả năng kiểm soát rẻ hơn các vấn đề trong chính đơn vị của mình một phương pháp hiệu quả. từ nâng cao tốc độ cái công tác bởi tốc độ truyền vận tải thông tin chóng vánh giữa cấp quản trị qua các phòng ban tới theo dõi thường xuyên số lượng sản phẩm xuất ra cùng tính đồng nhất chất lượng sản phẩm,…. hầu hết được tối ưu và tiết kiệm mức giá cũng như tinh gọn bộ máy nhất  thể.

ích lợi mà giải pháp ERP mang đến cho đơn vị là không phải tranh luận, thế nhưng bạn cần hiểu rõ, ko phải tổ chức nào triển khai ERP cũng thành công.

Bẫy khai triển mà tổ chức gặp phải

  1. không Đánh giá kỹ trước khi quyết định

khai triển bất cứ phần mềm gì cũng cần phải hiểu rõ bản chất của phần mềm ấy, nhất là  phần mềm kỹ thuật đương đại ERP. Đừng để đến khi triển khai rồi vẫn phải hỏi ‘’ERP là gì’’ như vậy sẽ tránh được các hy vọng thiếu thực tại.

  1. Chưa hiểu rõ nhu cầu doanh nghiệp

tổ chức không hiểu mình, không rõ nhu cầu đơn vị dẫn tới một kế hoạch khai triển hệ thống ERP thiếu cụ thể và mập mờ. Đừng xem thường chuyện này, bởi nó sở hữu thể đưa cả Dự án vào lối mòn chẳng thể thoát ra.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất

  1. chọn lựa nhà cung cấp không đáp ứng

Năng lực của đối tác triển khai sẽ giúp doanh nghiệp mua ra được giải pháp

ERP thích hợp  đặc biệt riêng của mình. vì vậy, hãy mua công ty triển khai hiểu biết sâu sắc về mỗi ngành nghề và điểm mạnh, điểm yếu của từng người dùngmột đối tác mang năng lực và kinh nghiệm sẽ tiện lợi chỉ ra đâu là dòng tương hợp mà tổ chức cần.

  1. Nhận định ko đúng giá thành và thời gian khai triển

 tổ chức với nhu cầu tiêu dùng phức tạp hơn, hệ thống ERP sẽ đòi hỏi thời kỳ triển khai gồm phổ biến bước. quy trình đấy thường kéo dài cho tới khi nghiệm thu,  mức mức giá thường cao hơn đầy đủ so sở hữu dự tính ban sơ bởi giai đoạn viết, sửa, và bảo trì theo đề nghị công ty.

Hãy cân đề cập thời gian triển khai và đảm bảo tài chính để tránh việc ngừng lại giữa chừng.

  1. Coi nhẹ yếu tố con người

yếu tố chủ quan của từng công ty như nhận thức và phấn đấu của ban lãnh đạo, hệ thống điều hành, trình độ đội ngũ nhân viên,… Quyết định tới 40% sự thành bại của Công trình. Đừng nghĩ biện pháp kỹ thuật đương đại với thể thay thế được con người. Bởi thực tế, ERP hay bất kì phần mềm nào khác chỉ giúp cho việc quản lý tổ chức diễn ra hiệu quả hơn, chứ không thể thay đổi hồ hết nhân tố con người.

  1. Thiếu vắng nhân sự đứng đầu

lực lượng điều hành ko chỉ là người thông qua ngân sách Dự áncông việc của họ còn là theo dõi sát saoưu tiến trình nhằm đảm bảo Dự án khai triển thành công. vì vậy cần với 1 ban quản lý đủ mạnh với những người đứng đầu  chuyên môn, năng lực cần phải có để giám địnhNhận định và đưa ra quyết định. Họ nắm rõ thứ tự hoạt động công ty, nắm rõ vấn đề đang gặp trong công đoạn triển khai,…. Nhằm kịp thời cho mọi cảnh huống để đảm bảo công việc hiệu quả nhất.

làm thế nào để tránh sự thất bại trong giai đoạn triển khai?

Công thức để triển khai ERP thành công là 40-40-20, trong đó 40% từ phía đơn vị, 40% từ đối tác khai triển và 20% là do giải pháp ERP. thành ra bạn hoàn toàn sở hữu thể làm chủ Công trình của mình.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

nếu như bạn muốn Đánh giá kỹ hơn ‘’ERP là gì’’ hãy liên hệ  chúng tôi. các chuyên gia biện pháp ERP của chúng tôi đã sẵn sàng tư vấn tất cả những thắc mắc của bạn và tư vấn giúp bạn biện pháp ERP phù hợp cho tổ chức. Hotline giải đáp giải pháp ERP: 0986.196.838

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.