Trước khi tổ chức sự kiện

0
20

Khái niệm sự kiện

Trên thực tế thì event bao gồm rất nhiều khái niệm riêng lẻ gộp lại. Khái niệm của sự kiện theo từ điển tiếng Việt định nghĩa là những hoạt động mang tính chất cộng đồng lớn như các hoạt động xã hội, các cuộc thi, các đại hội về các lĩnh vực thể thao, âm nhạc, hay thậm chí là chính trị,…

Tuy nhiên thì rất nhiều người lại nghĩ rằng sự kiện không chỉ mang một ý nghĩa như từ điển tiếng Việt đã nêu ra mà còn có một ý nghĩa rộng hơn gồm những hoạt động xã hội và cả những hoạt động mang tính cá nhân. Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Nói chung mỗi một định nghĩa hay khái niệm thì đều là một trong các phần của sự kiện. Cả ba phần của các giải thích trên theo chúng tôi thì chúng đều là các định nghĩa về sự kiện là sự kiện cá nhân và sự kiện cộng đồng và sự kiện lớn – nhỏ. Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: chuyên tổ chức lễ khởi công – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Vậy tổ chức các sự kiện là như thế nào?

Tất cả các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực về kinh doanh hay giải trí hay thương mại hoặc thể thao được tổ chức qua các hình thức như hội thảo hay lễ hội hay cuộc thi thì đều cùng chung một mục đích là đêm đến những lợi ích hoặc các thông điệp của nhà đầu tư muốn khách hàng có nhu cầu hiểu được. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chuyên cung cấp đáp ứng các loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sự kiện.

>>> Xem thêm: tổ chức lễ khánh thành – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò, mục đích khi tổ chức sự kiện

Vai trò

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ đứng sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và quảng cáo. Nhằm tăng doanh thu thì tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Hiện nay, nghề tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh, ngày càng trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực đến công chúng với mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích khi tổ chức sự kiện

Các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích sau

-Để hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của các công ty, doanh nghiệp cùng những chiến dịch truyền thông.

-Giúp thay đổi, cải thiện và nâng cao thông tin về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư tới khách hàng, đối tác.

-Nhằm chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Và hơn thế nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện công ty – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.