Hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng cách nhất cho người mới năm 2019

0
15

Xã hội hiện nay đang rất phát triển về mảng công nghệ thông tin vì vậy mà máy photocopy là một thiết bị cực quan trọng và không thể thiếu cho văn phòng. Sau đây chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn những kỹ năng không thể thiếu để có thể sử dụng được máy photocopy dành cho những bạn lần đầu sử dụng. Chỉ với những thao tác rất cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một văn bản hoặc tài liệu là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được máy photocopy cực đơn giản và dễ dàng, nhanh chóng không quá khó khăn như mọi người vẫn thường nghĩ.



1.Đầu tiên là thao tác bật máy


Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Máy photo đang bật nhưng chưa sử dụng trong một khoảng thời gian thì nó sẽ ở chế độ sleep vì thế bạn chỉ cần ấn vào nút copy trên bảng điều khiển của máy photocopy để đánh thức máy và lại sử dụng như bình thường.


2.Khởi động là thao tác tiếp theo


Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.


3.Cách đặt tài liệu lên trên máy photocopy


Trước hết là bạn cần phải mở nắp máy photocopy lên với trục lăn nằm bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.


5.Bước tiếp theo là lựa chọn số lượng bản sao


Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Chọn lựa giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy


Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn


Máy photocopy có các nút cài sẵn với các mức 50% đến 150% hoặc 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: bán máy photo ricoh giá rẻthay mực máy photo xeroxdịch vụ thay mực máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.


9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo


Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.